Jak opublikować arkusz kalkulacyjny Excel na stronie www, na przykład na WordPress?
Publikowanie arkusza kalkulacyjnego Excel na stronie internetowej może być niezwykle przydatnym narzędziem do udostępniania danych w czytelnej i interaktywnej formie. W tym artykule przedstawię skuteczne metody, które pozwolą Ci zamieścić arkusz Excela na Twojej strony www, z naciskiem na system zarządzania treścią, jakim jest WordPress.
Dlaczego warto publikować Excela online?
Przede wszystkim, arkusze kalkulacyjne są często używane do analizy danych, tworzenia raportów i budgetów, a ich udostępnienie online może znacznie usprawnić pracę zespołową. Po drugie, mogą one posłużyć jako dynamiczne komponenty na stronie, na przykład jako kalkulatory spersonalizowanych ofert czy interaktywne tabele z cenami.
Przygotowanie arkusza Excel do publikacji
Zanim opublikujesz swój arkusz kalkulacyjny na stronie www, warto zadbać o kilka szczegółów:
- Uporządkuj dane – pamiętaj o usunięciu zbędnych kolumn, wierszy i informacji, które nie powinny być publicznie dostępne.
- Zabezpiecz wrażliwe informacje – jeśli w arkuszu znajdują się jakieś wrażliwe dane, upewnij się, że zostały one odpowiednio zanonimizowane lub usunięte.
Metoda I: Użycie wtyczki do WordPressa
WordPress oferuje wiele wtyczek, które pozwalają na łatwe wstawianie i zarządzanie arkuszami Excel na stronie internetowej. Oto kilka kroków, które należy wykonać:
- Wybierz odpowiednią wtyczkę – na rynku znajduje się wiele wtyczek, które umożliwiają integrację z Excel. Jedną z popularnych jest TablePress (https://wordpress.org/plugins/tablepress/), która pozwala na łatwe importowanie tabel Excel do postów i stron na WordPressie.
- Zainstaluj i aktywuj wtyczkę w panelu administracyjnym WordPressa.
- Importuj arkusz – skorzystaj z funkcji importowania danej wtyczki, aby przekształcić swój arkusz Excela w tabelę na stronie WordPress.
- Dostosuj wygląd – wiele wtyczek oferuje możliwości dostosowania formatowania, wyglądu tabeli oraz interakcji z użytkownikiem.
- Opublikuj tabelę – po zainstalowaniu i skonfigurowaniu wtyczki oraz danych, możesz dodać tabelę do swojego wpisu lub strony za pomocą shortcodu lub dedykowanego bloku w edytorze.
Metoda II: Zamiana arkusza na HTML
Innym sposobem na udostępnienie arkusza Excela na stronie jest jego konwersja na kod HTML i bezpośrednie wstawienie do strony. Oto jak to zrobić:
- Zapisz arkusz Excel jako HTML – po otwarciu arkusza w Excelu, wybierz opcję „Zapisz jako” i w typach plików wybierz format strony internetowej (*.html, *.htm).
- Edytuj kod HTML – po zapisaniu, możesz edytować kod HTML, aby dopasować wygląd tabeli do swojej strony.
- Wstaw kod na stronę – skopiuj odpowiednio przygotowany kod HTML i wklej go bezpośrednio w edytorze tekstowym WordPressa tam, gdzie chcesz umieścić tabelę.
Metoda III: Google Sheets jako alternatywa
Jeśli chcesz udostępnić interaktywny arkusz, z którego użytkownicy będą mogli korzystać online, rozważ użycie Google Sheets:
- Importuj dane do Google Sheets – przenieś swoje dane z Excela do Google Sheets.
- Udostępnij arkusz z Google Sheets – w ustawieniach udostępniania wybierz opcję, która pozwoli innym widzieć arkusz.
- Wstaw na stronę – Google Sheets oferuje opcję osadzenia arkusza na stronie za pomocą kodu iframe, który możesz wkleić do swojej strony www. Możesz też po prostu dodać linka.
Podsumowanie
Publikowanie arkusza kalkulacyjnego Excel na stronie www, szczególnie na platformie WordPress, jest procesem, który można przeprowadzić na wiele sposobów. W zależności od potrzeb i umiejętności technicznych, możesz wybrać między prostą wtyczką a ręcznym konwertowaniem danych na kod HTML, a nawet sięgnąć po rozwiązania takie jak Google Sheets.
Pamiętaj, aby przed udostępnieniem swoich danych online odpowiednio je zabezpieczyć i dostosować do potrzeb użytkowników swojej strony. Zastosowanie się do powyższych rad pozwoli Ci efektywnie używać arkusz kalkulacyjny jako wartościowego zasobu na Twojej stronie internetowej.
